Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Правен асистент Човешки ресурси
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Правен асистент Човешки ресурси, който да подпомага екипа по човешки ресурси и ръководството по въпроси, свързани с трудовото законодателство, вътрешните политики, договорната документация и спазването на приложимите нормативни изисквания. Ролята е подходяща за организиран, дискретен и аналитичен професионалист, който умее да работи с чувствителна информация, да поддържа точна документация и да съдейства за правилното прилагане на HR процесите в съответствие със закона. Основната цел на позицията е да осигурява административна и правна подкрепа при подготовката, прегледа и архивирането на документи, свързани с назначаване, промени в трудови правоотношения, прекратяване на договори, вътрешни проверки, дисциплинарни процедури и комуникация с външни институции.
В тази роля ще работите в тясно сътрудничество с HR специалисти, юрисконсулти, мениджъри и външни консултанти, за да гарантирате, че всички кадрови действия са надлежно документирани и съобразени с вътрешните правила и действащото законодателство. Ще участвате в изготвянето и актуализирането на трудови договори, допълнителни споразумения, длъжностни характеристики, декларации, уведомления и други документи, свързани с жизнения цикъл на служителите. Също така ще подпомагате проследяването на срокове, регистри, съгласия, политики за защита на личните данни и процедури по съответствие.
Успешният кандидат притежава добро познаване на трудовото и административното право, внимание към детайла и способност да приоритизира задачи в динамична среда. Очаква се да комуникира ясно и професионално, да поддържа високо ниво на конфиденциалност и да съдейства при подготовка на справки, вътрешни становища и документи за одити или проверки. Позицията изисква увереност при работа с документи, електронни системи за управление на персонала и стандартни офис приложения.
Освен ежедневната документационна дейност, Правният асистент Човешки ресурси ще има важна роля в подобряването на вътрешните процеси чрез проследяване на законодателни промени, идентифициране на потенциални рискове и съдействие при актуализиране на политики и шаблони. Това е отлична възможност за професионалист, който желае да развива кариера на пресечната точка между човешки ресурси, право и организационно съответствие. Ако сте мотивирани да работите прецизно, да подкрепяте етични и законосъобразни HR практики и да допринасяте за стабилна и добре организирана работна среда, тази позиция може да бъде подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подготвя и преглежда трудови договори, допълнителни споразумения и свързана HR документация.
- Поддържа и архивира лични трудови досиета при спазване на изискванията за конфиденциалност.
- Следи за съответствие на HR процесите с трудовото законодателство и вътрешните политики.
- Съдейства при процедури по назначаване, преназначаване, отпуск и прекратяване на трудови правоотношения.
- Изготвя справки, уведомления, декларации и документи за вътрешни и външни проверки.
- Координира комуникацията с институции, външни юристи и вътрешни заинтересовани страни.
- Проследява законодателни промени и подпомага актуализирането на вътрешни правила и шаблони.
- Подпомага подготовката на документи при дисциплинарни производства и трудови спорове.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование по право, човешки ресурси, публична администрация или сходна специалност.
- Опит в HR администрация, трудово право или правна документация е предимство.
- Добро познаване на българското трудово и осигурително законодателство.
- Отлични организационни умения и високо внимание към детайла.
- Умение за работа с поверителна информация и спазване на етични стандарти.
- Добри писмени и устни комуникационни умения на български език.
- Компютърна грамотност и опит с офис приложения и HR системи.
- Способност за работа по няколко задачи едновременно и спазване на срокове.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате с изготвяне и обработка на трудовоправна документация?
- Работили ли сте с лични трудови досиета и как гарантирате конфиденциалност?
- Как следите промените в трудовото законодателство и ги прилагате на практика?
- Имате ли опит в комуникация с държавни институции по HR или правни въпроси?
- С кои HR системи, регистри или софтуерни инструменти сте работили?
- Как подхождате при установяване на несъответствие в кадрова документация?
- Имате ли опит в подготовка на документи при прекратяване на трудови правоотношения?
- Как организирате работата си при множество срокове и чувствителни казуси?
